A Nemzeti Adó- és Vámhivatal küldi ki a határozatokat és értesítéseket, az összegek első felét március 15-ig, a másodikat pedig szeptember 15-ig kell befizetni a járműtulajdonosoknak.

A határidőkre érdemes odafigyelni, mert az adó késedelmes fizetésekor már késedelmi pótlék növelheti az összeget. A fizetési határidőt nem befolyásolja, ha az adózó esetleg nem veszi át az emlékeztető értesítést. A NAV-tól határozatot kapnak azok, akiknek változott a gépjárműadójuk a tavalyihoz képest. Értesítésben emlékeztetik a fizetésre azokat, akiknek változatlan az adó összege. Nem kapnak sem határozatot, sem értesítést azok, akiket egész évre adómentesség illet meg, és ez a NAV nyilvántartásából megállapítható, ilyenek például az egyházi jogi személyek vagy az erre vonatkozó adatlapot benyújtó civil szervezetek. Online, postán és mobilalkalmazáson keresztül is ki lehet fizetni a gépjárműadót. A határozatokat és értesítéseket a NAV elektronikusan küldi mindenkinek, aki rendelkezik elektronikus elérhetőséggel, akik nem, azok postán kapják meg a papírokat.